Digitale Personalakte Bund

Ziel der Digitalen Personalakte Bund ist es, dass  Mitarbeitende der unmittelbaren Bundesverwaltung gemeinsam medienbruch- sowie zeitverlustfrei  auf Dokumente zugreifen und daran arbeiten können. Transport- und Liegezeiten von Akten entfallen und die Zugriffe werden nachvollziehbar protokolliert. Der datenschutzkonforme Zugriff ist damit zeit- und standortunabhängig möglich. Die Digitale Personalakte Bund entlastet die für ihre Pflege und Verwaltung zuständigen Personalabteilungen.

Im Rahmen des Maßnahmenprojekts Digitale Personalakte Bund wurde unter fachlicher Leitung des Bundesverwaltungsamts (BVA) ein Konzept für die Einführung einer Digitalen Personalakte Bund für die gesamte unmittelbare Bundesverwaltung erarbeitet und abgestimmt. In sinnvoller Ergänzung zu einem Personalverwaltungssystem zielt die Digitale Personalakte Bund darauf ab, eine mit allen Ressorts abgestimmte Lösung anzubieten.

Die unmittelbare, digitale Verfügbarkeit der relevanten Akteninhalte macht die Personalverwaltung effizienter und verbessert die Zusammenarbeit mit den Dienstleistungen der Personalnebenleistungen.

Das Projekt war Teil der IT-Konsolidierung des Bundes. Auf cio.bund.de finden Sie weitere Informationen zur Dienstekonsolidierung Bund und zur Digitalen Personalakte Bund.