IT als Aufgabe
Ohne entsprechende IT-Anwendungen sind die vielfältigen Aufgaben in der Bundesverwaltung heute nicht mehr effizient zu erledigen. Unsere IT-Bereiche unterstützen alle Fachabteilungen im BVA und in anderen Behörden, um ihre Arbeitsprozesse optimal durch IT-Anwendungssysteme gestalten zu können. Sie bilden die Schnittstelle zwischen Fachbereich und dem IT-Betrieb bei unseren IT-Dienstleistern ITZBund und BWI.
Je nach Anforderung des Systems können dies sowohl kleine Verfahren für wenige Nutzende als auch Systemlandschaften mit mehreren tausend Nutzende in zahlreichen angeschlossenen Behörden sein. Die Entwicklung dieser Systeme beinhaltet dabei den vollständigen Prozess der Planung, Analyse, Konzeption, Programmierung, Testen und Einführung der Software. Dabei kann die Implementierung einzelner Elemente oder auch kompletter Verfahren an externe Dienstleister vergeben werden.
Unser IT-Bereich konzentriert sich mit über 340 Mitarbeitenden und über 500 Externen auf die
- Softwareentwicklung der internen IT-Fachverfahren,
- die Organisation der internen IT-Nachfrage,
- IT-Beratungsleistungen und
- die Koordinierung von Infrastrukturen des Bundes.
Beispiele für Aufgaben und Verfahren im IT-Bereich sind:
IT-Koordination und IT-Prozessmanagement
Vielfältige Aufgaben erfordern vielfältige IT-Verfahren: Die Aufgabe der IT-Koordination ist deshalb im BVA von großer Bedeutung. Diese entscheidet im Wesentlichen über den Ressourceneinsatz der IT und hat im BVA eine klassische Schnittstellenfunktion. Sie vermittelt zwischen dem Fach- und Softwareentwicklungsbereich sowie den externen Dienstleistenden. Auch die Dokumentation und Standardisierung von Prozessen spielt an dieser Stelle eine wichtige Rolle.
Bei der Modellierung steht immer die folgende Frage im Mittelpunkt: Wer macht was, wann und womit? Das IT-Prozessmanagement hilft bei der Umsetzung dieser Frage, indem einzelne Prozesse bis hin zu komplexen Prozesslandschaften abgebildet, kontinuierlich überwacht und optimiert werden.
IT-Architekturmagement
Im zentralen IT-Architekturmanagement verantworten wir die BVA-weite Standardisierung und Koordination der Verfahrensentwicklung. Hierfür stellen wir den zahlreichen IT-Projekten unsere Hausstandards IsyFact und Register Factory für die Verfahrensentwicklung zur Verfügung und entwickeln diese fortlaufend weiter.
Weiterhin bauen wir in unserem Team ein zentrales Enterprise Architekturmanagement für das BVA auf, um den Herausforderungen der Digitalisierung gerecht zu werden.
Registerverfahren
Wir sind verantwortlich für IT-Entwicklungsaufgaben für zentrale Register und dabei zuständig für das Projektmanagement und die Softwareentwicklung der IT-Fachverfahren für den Bereich Öffentliche Sicherheit. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten und reibungslosen Bewältigung dieser Entwicklungsarbeiten. Hier werden zum Beispiel folgende Verfahren betreut:
Ausländerzentralregister:
Das AZR ist mit rund 26 Millionen personenbezogenen Datensätzen eines der großen automatisierten Register der deutschen Verwaltung. Es stellt die Informationsdrehscheibe für die beteiligten Behörden im Ausländer- und Asylrecht dar.
Nationales Waffenregister:
Über das NWR werden den Waffenbehörden, Sicherheitsbehörden und weiteren berechtigten öffentlichen Stellen, wie Polizeidienststellen, alle wesentlichen Informationen zu erlaubnispflichtigen Schusswaffen in privatem und auch gewerblichem Besitz – also bei Waffenhändlern und -herstellern – zentral, zeitnah und aktuell bereitgestellt.
Weitere Verfahren sind SIS-OS und die VWD.
Unsere Anwendungen basieren größtenteils auf der Java-Technologie. Für die Entwicklung nutzen wir eigene Standards (IsyFact und Register Factory), die wir auch anderen Behörden und der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen. Bei unseren Projekten nutzen wir moderne Technologien, Methodiken und Werkzeuge, wie Scrum, Docker, DevOps. Ein eigener Projektleitfaden gewährleistet die einheitliche Genehmigung und Umsetzung der Projekte.
Kooperation mit Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft
Das BVA erbringt seine Leistungen in intensiver Kooperation mit den Kunden, kompetenten Partnern aus Wirtschaft und Wissenschaft sowie dem Beauftragten der Bundesregierung für Informationstechnik (BfIT). So können innovative, auf die Bedürfnisse der Bundesverwaltung zugeschnittene Lösungen bereitgestellt werden. In allen Bereichen werden neben den Behörden auch private Unternehmen eingebunden.
Ihr Ansprechpartner
Herr Stefan Salz
IT-Verantwortlicher im BVA
BundesverwaltungsamtDeutschland
- Tel
- 022899358-21792
- it-bva@bva.bund.de