Das Prüfungswesen in der Berufsausbildung
Im zweiten Ausbildungsjahr legen die Auszubildenden klassischerweise eine Zwischenprüfung ab und zeigen, ob sie den erwarteten Ausbildungsstand erreicht haben. Die Berufsausbildung endet mit der Abschlussprüfung; hier weisen die Auszubildenden ihre berufliche Handlungsfähigkeit nach.
Im Berufsbild der Kaufleute für Büromanagement wird nach der derzeitigen Erprobungsverordnung die sogenannte gestreckte Abschlussprüfung durchgeführt. Bei der Abschlussprüfung in zwei zeitlich auseinander fallenden Teilen ersetzt der erste Teil der Abschlussprüfung die Zwischenprüfung. Das Ergebnis des ersten Teils fließt – im Gegensatz zum Ergebnis der Zwischenprüfung – in das Gesamtergebnis der Abschlussprüfung ein.
Die Ausbildungsbehörden melden Auszubildende in Berufen des öffentlichen Dienstes beim Bundesverwaltungsamt zu den Prüfungen an.
Prüfergewinnung
Prüfungsordnung
Vordrucke
- Anmeldung zu Teil 1 der Abschlussprüfung
- Anmeldung zu Teil 2 der Abschlussprüfung
- Anmeldung zur Abschlussprüfung
- Digitaler Vordruck "Bekanntgabe der Ergebnisse der schriftlichen Abschlussprüfungsarbeiten Teil 2 KfBM"
- Digitaler Vordruck "Bekanntgabe der Ergebnisse der schriftlichen Abschlussprüfungsarbeiten VFA"
- Digitaler Vordruck "Bekanntgabe der Ergebnisse der schriftlichen Abschlussprüfungsarbeiten FAMI (Archiv, Bibl.)"
- Digitaler Vordruck "Bekanntgabe der Ergebnisse der schriftlichen Abschlussprüfungsarbeiten FAMI (Dokum., Medizin)"
- Vordruck "Deckblatt Report"
- Antrag auf Nachteilsausgleich
- Antrag vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung
- Merkblatt zur Verkürzung/Verlängerung der Ausbildungsdauer, zur vorzeitigen Zulassung zur Abschlussprüfung und zur Teilzeitausbildung vom 05.06.2024
- Merkblatt-Anlage 1 Empfehlung des BiBB zur Verkürzung und Verlängerung der Ausbildungsdauer sowie zur vorzeitigen Zulassung zur Abschlussprüfung
- Merkblatt-Anlage 2 Empfehlung des BiBB zur Teilzeitberufsausbildung
- Merkblatt-Anlage 3 Rundschreiben des BMI vom 13.04.2015 zur Teilzeitberufsausbildung
Hinweise
- Hinweise zu den äußeren Rahmenbedingungen der beruflichen Prüfungen; Prüflinge ab Einstellungsjahrgang 2016
- Hinweise für Prüflinge ab dem Einstellungsjahr 2018
- Hinweise für Prüflinge ab dem Einstellungsjahr 2019/2020
- Hinweise für Reporterstellung
- Hinweise für Fachgespräch
- Hinweise zur Übermittlung von Reporten KfBM
- Hinweise zum Führen der Ausbildungsnachweise
- Muster Ausbildungsnachweise
Zugelassene Hilfsmittel bei Prüfungen –
eine Information der zuständigen Stelle beim Bundesverwaltungsamt
Für alle Prüfungen nach dem Berufsbildungsgesetz sind die in der Hilfsmittelliste aufgeführten Vorgaben verbindlich. In unserem Video wird erläutert, warum.
Musterprüfungsaufgaben im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte
- Musterklausur Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre
- Musterklausur Personalwesen
- Musterklausur Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
- Musterklausur Wirtschaft- und Sozialkunde
- Musteraufgabe fallbezogene Rechsanwendung
Musterprüfungsaufgaben Fachaufgabe in der Wahlqualifikation im Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement
- Musteraufgabe Wahlqualifikation 6 - Personalwirtschaft
- Musteraufgabe Wahlqualifikation 7 - Assistenz u. Sekretariat
- Musteraufgabe Wahlqualifikation 8 - Öffentlichkeitsarbeit u. Veranstaltungsmanagement
- Musteraufgabe Wahlqualifikation 9 - Verwaltung u. Recht
- Musteraufgabe Wahlqualifikation 10 - Öffentliche Finanzwirtschaft
Grundsätze
- Grundsätze für die Zwischenprüfung (Verwaltungsfachangestellte)
- Grundsätze für die Zwischenprüfung (Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste)
- Verfahrensgrundsätze für die Zulassung Externer zur Abschlussprüfung
- Grundsätze für die Zwischenprüfung (Geomatiker/Geomatikerin)
Broschüren
- Broschüre: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement – Erläuterungen zur Prüfung
- Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte - Erläuterungen zu den Zwischen- und Abschlussprüfungen
- Broschüre: Erläuterungen zur Abschlussprüfung für Geomatiker