Acht Fakten zum Digi'Baukasten

#1 Unterstützung für Digitalisierungsteams und digitale Durchstarter

Die Digitalisierung ist ein spannendes Vorhaben, mit dem sich derzeit viele Bereiche in der Verwaltung beschäftigen. Wir möchten Sie bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten mit unserer Methoden-Toolbox "Digi'Baukasten" unterstützen!

Er ist als Werkzeugkoffer für alle Projektmitarbeitenden, Prozessbeteiligten und Fachkundigen in der Verwaltung gedacht, die mit der Durchführung von Digitalisierungsprojekten befasst sind.

#2 Prozesse digitalisieren

Der Digi’Baukasten verknüpft die drei Themenfelder Prozessdigitalisierung, Projekt- und Veränderungsmanagement und fördert somit eine ganzheitliche Betrachtung.

Aus einer organisatorischen Perspektive adressieren wir frühzeitig die möglichen Herausforderungen von Digitalisierungsprojekten, um den Weg für die technische Umsetzung zu ebnen.

#3 Verstehen-Gestalten-Umsetzen

Drei Projektphasen geben dem Digi'Baukasten Struktur: Verstehen, Gestalten und Umsetzen.

Denn: Um zu digitalisieren, müssen wir zunächst die Situation verstehen. Hierauf aufbauend können wir Lösungen gestalten und diese im Anschluss umsetzen.

Der Digi'Baukasten bietet für jede der drei Projektphasen verschiedene Bausteine, die niederschwellig und direkt einen schnellen Einsatz im Projektalltag ermöglichen.

#4 Begeisterung schaffen

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für das Gelingen eines Digitalisierungsvorhabens ist es, Betroffene mit in das Projekt einzubeziehen und zu beteiligen. Daher bietet Ihnen der Digi'Baukasten – unterstützend zum Thema Veränderungsmanagement – einige Ideen, wie auf leichte und spielerische Art vorhandene Hemmnisse und Hürden abgebaut werden können.

Denn: Digitalisierung soll Spaß machen!

#5 Modularer Aufbau: Flexible Auswahl passender Bausteine

Der Digi'Baukasten basiert auf einem modularen Prinzip. Sie entscheiden gemäß Ihres derzeitigen Projektstandes und Ihrer Projekterfordernisse, welche Bausteine Sie anwenden und miteinander kombinieren möchten.

Hilfestellung bei der Auswahl und Zusammenstellung bietet Ihnen jeweils das Deckblatt eines Bausteins, auf dem sowohl die Zielstellung des Bausteins abgebildet ist, als auch Empfehlungen zur Kombination (Baustein vorher/nachher) mitgeliefert werden.

Jeder Baustein ist dabei in sich geschlossen und auch einzeln anwendbar.

#6 Bausteine mit intuitiv und leicht anwendbaren Werkzeugen

Bei der Konzeption des Digi'Baukastens war es uns wichtig, dass die einzelnen Bausteine intuitiv und auch ohne jahrelanges Expertenwissen angewandt werden können. Daher haben alle Bausteine einen identischen Aufbau und immer folgende Bestandteile: Bauplan + Werkzeug.

Der Bauplan entspricht einer Anleitung. Er definiert die Zielstellung und liefert hilfreiche Impulse zum methodischen Vorgehen sowie nachvollziehbare Praxisbeispiele.

Werkzeuge sind konkret anwendbare Tools und liegen vor in Form von Vorlagen, Checklisten, Postern, Excel-Analyse-Tools, Powerpoint-Templates und Ähnlichem.

#7 Sofort loslegen

Sie haben einige für Ihr Projekt passende Bausteine identifiziert? Dann können Sie loslegen, der Bauplan unterstützt Sie beim Vorgehen und gibt Ihnen Tipps zur Anwendung der Werkzeuge. Die Werkzeuge sind so konzipiert, dass Sie diese sofort einsetzen oder mit geringem Aufwand an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

#8 Weiterentwicklung

Bleiben Sie gespannt, denn der Digi'Baukasten wird weiterwachsen und die nächsten Bausteine befinden sich bereits in der Entwicklung! Es lohnt sich also, ab und zu einen Blick auf unsere Seiten zu werfen und zu schauen, ob es Updates zu bereits vorhandenen Bausteinen gibt oder gar neue Bausteine für Sie bereitstehen.

Kontaktieren Sie uns

Team Digitalisierungsbaukasten

im Bundesverwaltungsamt

Beratungszentrum des Bundes,
Organisations- und Digitalisierungsberatung

Tel.: 022899358-3900
E-Mail: digitalisierungsbaukasten@bva.bund.de

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