Projektaufgaben strukturieren

Erfassen und Strukturieren Sie gemeinsam in einem Workshop alle in Ihrem Projekt anfallenden Aufgaben und Arbeitspakete

Der Baustein unterstützt Sie bei der Sammlung, Aufbereitung und Visualisierung derjenigen Aufgaben sowie der dazugehörigen Arbeitspakete, die innerhalb der Phase Umsetzen anfallen. Er enthält Tipps zum Ablauf und zum Vorgehen.

Übersicht zu Bauplan und Werkzeugen des Bausteins "Projektaufgaben strukturieren"

Mithilfe des Canvas können Sie gemeinsam mit relevanten Projektstakeholdern in einem Workshop aufbauend auf den Projektzielen die notwendigen Aufgaben identifizieren und diese bei Bedarf im Nachgang anhand der Vorlage Baumdiagramm übersichtlich aufbereiten. So erhalten Sie eine Planungsgrundlage, die der Zielerreichung, Steuerung, Transparenz und Kommunikation dient. Tipp: Weitere Informationen zum Thema finden sie auch im Organisationshandbuch oder auf den Seiten des Kompetenzzentrum (Groß-)Projektmanagement.

Sehen Sie sich die Bausteininhalte an:

Bauplan

Der Bauplan gibt Ihnen einen Überblick zum Thema sowie zum Vorgehen und zeigt anhand eines Beispiels, wie Sie die Werkzeuge anwenden können.

"Projektaufgaben strukturieren" Bauplan V1.0PDF, 1MB, Datei ist nicht barrierefrei

Werkzeuge

Nutzen Sie das Werkzeug "Projektaufgaben Canvas", um gemeinsam Schritt für Schritt diejenigen Aufgaben, die zur Erreichung der Projektziele erledigt werden müssen, zu identifizieren und anschließend die dazugehörigen Teilaufgaben Aufgabenpakete zu definieren.

"Projektaufgaben strukturieren" Werkzeug Canvas Druckvorlage V1.0PDF, 549KB, Datei ist nicht barrierefrei "Projektaufgaben strukturieren" Werkzeug Canvas Formularfelder V1.0PDF, 974KB, Datei ist nicht barrierefrei
Mithilfe des Werkzeugs „Baumdiagramm“, können Sie die Ergebnisse aus dem "Projektaufgaben Canvas" in eine strukturierte Übersicht überführen.

"Projektaufgaben strukturieren" Werkzeug Baumdiagramm Vorlage V1.0vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation, 71KB, Datei ist nicht barrierefrei

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Team Digitalisierungsbaukasten

im Bundesverwaltungsamt

Beratungszentrum des Bundes,
Organisations- und Digitalisierungsberatung

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