Lassen Sie uns gemeinsam voneinander lernen!

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„Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre (Multi-)Projektmanagementfähigkeiten zu bewerten, gemeinsam voneinander zu lernen und die Qualität der Projektarbeit in der Verwaltung zu verbessern.“

Staatssekretär im Bundesministerium des Innern und für Heimat und Bundes-CIO Dr. Markus Richter

Unter Multiprojektmanagement (MPM) wird ein ganzheitliches Management einer Projektlandschaft durch abgestimmtes Zusammenwirken von Strategien, Strukturen und Prozessen, organisationalen Akteuren und Kulturen zur Erreichung von Leistungszielen der relevanten Interessensgruppen verstanden.

Häufig haben Behörden oder Abteilungen gleichzeitig mehrere Projekte zu steuern. Hierbei ist es besonders wichtig, den strategischen Weit- und Überblick zu behalten und die Projekte entsprechend auszuwählen und zu priorisieren.

Aus diesen Gründen hat das im Beratungszentrum des Bundes (BZB) angesiedelte Kompetenzzentrum (Groß-)Projektmanagement (CC GroßPM) des Bundesverwaltungsamts (BVA) in Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt im Jahr 2022 erstmals eine wissenschaftlich fundierte Studie entwickelt und erfolgreich durchgeführt, die Aufschluss über die Erfolgsfaktoren von (Multi-)Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung gibt. Daran anknüpfend folgt nun eine Nachfolgestudie.

Sven Matthies leitet seit 2023 das CC GroßPM. Ziel des Referats ist es, Behörden durch die Bereitstellung von Methoden und Wissen zum Thema Projektmanagement, die Schaffung von Vernetzungsmöglichkeiten sowie durch konkrete, projektbezogene Beratung zu unterstützen. Hierfür hat das CC GroßPM neben der speziell für (Groß-)Projekte der öffentlichen Verwaltung entwickelte S-O-S-Methode©, den Projektmanagementstandard PMflex entwickelt.

Mit der Multiprojektmanagement-Studie soll es teilnehmenden Behörden ermöglicht werden, den Reifegrad ihres Multi- und Einzelprojektmanagements zu evaluieren. Zudem sollen übergreifende Erkenntnisse zum Entwicklungsstand von Multiprojektmanagement in der öffentlichen Verwaltung gewonnen werden, um die Unterstützungsangebote des CC GroßPM kontinuierlich zu verbessern und praxisnäher zu gestalten.

Inhalt der Studie

In der Studie werden eine Vielzahl von Erfolgsfaktoren und ihr Einfluss auf die Leistung des Multiprojektmanagements untersucht. Bei den Erfolgsfaktoren handelt es sich beispielsweise um Aspekte wie Strategieklarheit, Kundenorientierung, Rollenklarheit, Teamkontinuität, Akzeptanz agiler Methoden, Prozessreife und Nutzung von Management-Standards, die sich den sechs Gestaltungsfeldern Umfeld, Strategie, Kultur, Struktur & Rollen, Portfoliostrukturierung, Portfoliosteuerung und Einzelprojektmanagement zuordnen lassen. Es sind Gestaltungsfaktoren, die von Organisationen beeinflussbar sind und die nachweislich auf die Leistung des Multiprojektmanagements einwirken. 

Ihr Nutzen und Mehrwert

Sie sind verantwortlich für die übergreifende Steuerung mehrerer Projekte oder eines Großprojekts mit mehreren Teilprojekten? Leiten Sie ein Programm, Portfolio oder ein Project Management Office (PMO)? Dann investieren Sie ca. 60 bis 90 Minuten und erhalten von uns::

• eine kostenlose wissenschaftliche Evaluierung Ihrer (Multi-)Projektmanagementfähigkeit (MPM/PM-Fähigkeiten),
• eine detaillierte Auswertung Ihrer MPM/PM-Fähigkeiten,
• einen anonymisierten Vergleich Ihrer MPM/PM-Fähigkeiten mit den Fähigkeiten der weiteren Teilnehmenden,
• exklusiven Zugang zu den umfangreichen anonymisierten Studienergebnissen mit den konkreten Erfolgsfaktoren und Handlungsempfehlungen speziell für Sie.

Ausführliche Informationen zu den Ergebnissen der ersten Multiprojektmanagement-Studie in der öffentlichen Verwaltung finden Sie am Ende der Seite zum Download.

Unser Partner – die Technische Universität – über 20-jährige Expertise in Multiprojekt-, Portfolio- und Projektmanagement-Studien

Seit mehr als fünfzehn Jahren evaluiert das Team um Prof. Dr. Alexander Kock, Leiter des Fachgebiets Technologie- und Innovationsmanagements an der TU Darmstadt, die Erfolgsfaktoren von Projektportfolio-Management durch fortlaufende Benchmarking-Studien. Diese Expertise möchten wir uns für die (Multi-)Projektmanagement-Studie in der öffentlichen Verwaltung. Hier finden Sie weitere Informationen zu den bisherigen Studien.

Haben wir Ihr Interesse für die Studie geweckt?

Dann melden Sie sich bitte per E-Mail für die Studienteilnahme an.

Vielen Dank und auf eine weitere spannende Studie!

Ihr Team CC GroßPM

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