Dialogforum Organisation und Innovation 2022
(4. Organisatorentag)

Verwaltungsmodernisierung in der Bundesverwaltung vorantreiben: Teilnehmerinnen und Teilnehmer des 4. Organisatorentages (2022) Quelle: BVA

Ergebnisse zum Dialogforum Organisation und Innovation 2022: "Projekte, Prozesse, Tools – erfolgreich im Wandel"

Nach einer dreijährigen Pause folgten am 19. und 20. Oktober 2022 wieder ca. 170 Fach- und Führungskräfte, vornehmlich aus der Bundesverwaltung, dazu Vertreter aus Landes- und Kommunalverwaltungen sowie Forschung und Lehre, der Einladung des Beratungszentrums des Bundes (BZB) im Bundesverwaltungsamt (BVA) zum Dialogforum Organisation und Innovation. Die Veranstaltung bot den Teilnehmenden aus mehr als 50 Behörden die Gelegenheit zum Wissens- und Erfahrungsaustausch und diente als Netzwerkplattform für Macherinnen und Macher mit organisatorischem bzw. informationstechnischem Bezug.

Tenor in diesem Jahr: Erfolgreich im Wandel! Es ging um Praxis, Piloten und Impulse, die zeigen, wie Organisatorinnen und Organisatoren in der Bundesverwaltung mit ihren Methoden und Werkzeugen den Wandel schon längst erfolgreich und mit nachhaltiger Perspektive gestalten. Abwechslungsreiche Vorträge und interessante Workshops wechselten sich an den zwei Veranstaltungstagen ab. So möchte das BZB dem Anspruch nachkommen, zum einen wertvolle Impulse zu setzen, aber auch praktische Arbeitshilfen zu vermitteln und die Teilnehmenden miteinander ins Gespräch zu bringen.

Die Präsentationen zu den Vorträgen finden Sie als Download in der dazugehörigen Kachel in unserer Bildergalerie. Klicken Sie auf den Button "Mehr anzeigen", um sich alle Bilder, Vorträge und Impressionen anzeigen zu lassen.

Das waren die Highlights!

Vizepräsident des BVA und Schirmherr der Veranstaltung, Erwin Heinz, bot den Auftakt zum Dialogforum. In seiner Keynote "Digitaler Wandel – an Fahrt gewinnen. Jetzt erst recht!", empfahl er: "Es gibt keine Denkverbote.". Vor allem die Herausforderung der Demographie bei steigendem Aufgabenvolumen verpflichte zum Handeln. "Wer sich dessen bislang nicht bewusst war, dem hat der Entwurf zum Bundeshaushalt 2023 ganz sicher dieses Bewusstsein geschaffen.", so Heinz. "Die Erfahrungen im Wandel, die wir jetzt sammeln, sind Grundlagen. Sie zeigen: Es geht!" Den teilnehmenden Organisatorinnen und Organisatoren riet er: "Tauschen Sie sich aus und nutzen Sie den Mehrwert der Schwarmintelligenz." Mit seinen abschließenden Worten: "Es geht nicht um Hochglanzbroschüren und Konzepte. Es geht um das praktische Tun, das Umsetzen." läutete der Vizepräsident das diesjährige Dialogforum ein. Der Transfer von der Theorie in die Praxis wurde in der anschließenden Podiumsdiskussion aufgegriffen und diskutiert.

Das Thema dieser Gesprächsrunde lautete: "Digitale Transformation. Gemeinsam. Einfach. Machen.". Sie wurde von Dr. Katrin Eschmöller (Referatsgruppenleiterin, BVA) moderiert. Es kamen Erwin Heinz (Vizepräsident, BVA), Heike Kratt (Referatsleiterin, BVA), Regina Paesler-Schorling (Leiterin Strategische Personalentwicklung und Transformation, BIS), Jennifer Rohde (Projekt Neues Arbeiten, BKAmt) und Dr. Mike Weber (stellv. Leiter ÖFITIT) in einer aufschlussreichen Gesprächsrunde zusammen, um ihre Auffassungen darzustellen und einen gemeinsamen Mehrwert für die Zuhörerschaft zu erzeugen. Aus der Keynote ist das Stichwort "Management Attention“ aufgegriffen worden und mit der Frage, welche Aspekte für eine digitale Transformation besonders wichtig sind, in dieser Runde diskutiert worden.

"Wir müssen aufhören zu denken, dass Digitalisierung wieder weggeht und aufhören, bei Digitalisierung an Herausforderung zu denken. Wir müssen an Chancen denken, sonst können wir die Lösungen nicht sehen." empfiehlt Jennifer Rohde.

Mit einem besonderen Highlight startete der zweite Veranstaltungstag. Das Kompetenzzentrum (Groß-)Projektmanagement (CC GroßPM) hat in Zusammenarbeit mit der TU Darmstadt die erste wissenschaftlich fundierte Studie, die Aufschluss über die Erfolgsfaktoren von (Multi-)Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung gibt, durchgeführt. Alexandra Kalka (Projektkoordinatorin des Organisationsteams Dialogforum) war es eine besondere Ehre, auf der Bühne Prof. Dr. Alexander Kock (Leiter Fachgebiet Technologie- und Innovationsmanagement, TU Darmstadt) beim Organisatorentag als Redner begrüßen zu dürfen. Marcus Kirchner (Leiter CC GroßPM) leitete die erstmalige Präsentation der zentralen Studienergebnisse – gesammelt in einem Fachvortrag – ein. In seinem aufschlussreichen Vortrag beschrieb Prof. Dr. Kock die Ausgangslage sowie das wissenschaftliche Vorgehen um die Forschungsfrage: "Was sind denn die Erfolgsfaktoren von Projekten im öffentlichen Sektor?". Bei der Durchführung dieser Studie im ersten Halbjahr 2022 sind die Erfolgsfaktoren von (Top-/Mid-/Low-)Performern anhand eines MPI (Multiprojektmanagement Performance Index) ermittelt worden. Dem Publikum rät Prof. Dr. Kock: "[…] Das beste Multiprojektmanagement bringt nichts, wenn ich die falschen Projekte mache. […] Projekte müssen doch auch in die Hausstrategie passen, also die richtigen Inhalte haben. Dazu braucht es neben der Strategie auch Strategieklarheit. […] Hört sich erst einmal banal an, ist aber nicht selbstverständlich. […] Strategie muss für alle kommuniziert sein. Auch und gerade um, wenn es mangels Ressourcen zu Priorisierungsentscheidungen kommt, die richtigen Entscheidungen zu treffen.".

Bei Interesse an den Ergebnissen der Studie, wenden Sie sich bitte an grosspm@bva.bund.de!

Innerhalb der beiden Veranstaltungstage stellten zwölf weitere aktive Impulse in Form von Vorträgen und Workshops die Teilnehmenden vor die Qual der Wahl. Die verschiedenen Teams des BZB gaben den Gästen einen interessanten, kreativen und zum Teil spielerischen Einblick in ihre Arbeitswelt. Diese interaktive Gestaltung der Zusammenarbeit lud zum Austausch ein, vernetzte die Teilnehmenden untereinander und öffnete den Blick für neue Arbeitsmethoden.

Meinolf Dieckmann, Abteilungsleiter Verwaltungsmodernisierung/-management betonte zum Abschluss die Bedeutung dieser Veranstaltung und die entstandene Gemeinschaft für Organisation und Innovation. Er riet den Teilnehmenden, sich von den erhaltenen Impulsen motivieren und inspirieren zu lassen und hofft, dass in dem Einen oder dem Anderen die Begeisterung zur Veränderung geweckt wurde.

Das Beratungszentrum des Bundes bedankt sich bei allen Vortragenden für ihre wertvollen Anregungen und Beiträge und bei den Teilnehmerinnen und Teilnehmern für Ihr Engagement für die Verwaltung von morgen.