Springe direkt zu:

Reisekosten

Wir rechnen in- wie ausländische Dienstreisen schnell, kompetent und revisionssicher ab. Gerne beraten wir Sie auch bei Fragen zum Antragsverfahren und zu Abrechnungsbesonderheiten. Sie als Kunde profitieren dabei von unserer langjährigen und breit gefächerten Praxiserfahrung. Von der eintägigen Inlandsreise bis zum mehrtägigen Auslandsaufenthalt - wir sind in allen Fällen der Reisekostenabrechnung Ihr kompetenter Partner!

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Übernahme aller operativen Aufgaben der Reisekostenabrechnung – Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren
  • Regelmäßige Übermittlung von Controllingdaten zum aktuellen Stand der Reisekostenabrechnung in Ihrer Behörde
  • Regelmäßige Monitoringgespräche zu allen operativen und strategischen Fragen der Reisekostenabrechnung, zur Klärung von Einzelfällen sowie zur Entwicklung im Travel Management
  • Auf Wunsch Durchführung aufgabenbezogener Rechtsbehelfsverfahren

Unser Angebot:

Vor Aufgabenübertragung:

  • Unverbindliche Präsentation unseres Leistungsspektrums für Ihre Interessengruppen (Leitungsebene, Vertretungsorgane, Beschäftigte)
  • Konkretisierende Beratung und Abstimmung des für Sie bedarfsgerechten Service- und Leistungsumfangs zu attraktiven Konditionen
  • Aufnahme Ihrer Haushalts- und KLR-Struktur zur anschließenden Fremdbewirtschaftung zugewiesener Haushaltsstellen und Haushaltsmittel unter Beachtung Ihrer Kostenstellen-/Kostenträgerstruktur
  • Unterstützung im Vorfeld der Aufgabenübertragung (z.B. Bereitstellung von Informationsschriften und Antragsvordrucken, Koordination aller zu beteiligenden Stellen auch auf Ministerialebene)
  • Abschluss einer entsprechenden Dienstleistungsvereinbarung

Nach Aufgabenübertragung:

  • führen wir die uns übertragenen Aufgaben vereinbarungsgerecht durch; entscheidungsreife Reisekostenanträge werden gemäß vereinbarter Service Level bearbeitet
  • stehen Ihnen während unserer Servicezeiten (grundsätzlich montags – donnerstags: 8.00 – 16.30 Uhr, freitags: 8.00 - 15.00 Uhr) feste Ansprechpartner/innen im operativen Abrechnungsgeschäft sowie in allen Fragen der Zusammenarbeit zur Verfügung
  • informieren und beraten wir Sie und alle genannten Interessengruppen Ihres Hauses umfassend zu allen Rechts- und Verfahrensänderungen mit Auswirkung auf die Reisekostenabrechnung (Informationsveranstaltungen nach Vereinbarung)
  • steht Ihnen für klärungsbedürftige Einzelfragen unmittelbar ein Beschwerdemanagement zur Verfügung
  • sichern wir die Qualität unserer Dienstleistung im Rahmen regelmäßiger Monitoringgespräche – hierbei informieren wir auch über den Mittelabfluss im Rahmen der Fremdbewirtschaftung zugewiesener Haushaltsstellen und Haushaltsmittel

Kontakt für interessierte Behörden: Kundenmanagement

Ansprechpartner für Reisende und Trennungsgeld- sowie Umzugskostenempfänger

Diese Seite

nach oben