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TMS-Workflow

Eine runde Sache!

Dienstreiseantrag, -buchung und -abrechnung in einem System

Mit dem TMS-Workflow wird das manuell durchgeführte Dienstreiseantrags- und Buchungsverfahren durch eine integrierte vollelektronische Workflowlösung ersetzt. Dienstreisegenehmigungs- sowie -abrechnungsanträge werden online gestellt und bearbeitet. Das System verbindet medienbruchfrei Dienstreisende, ihre Vorgesetzten sowie die Reisevorbereitungs- und Reisekostenabrechnungsstelle. Auf diese Weise wird die Bearbeitung der Anträge erheblich vereinfacht und verkürzt, da wiederholte Dateneingaben ebenso entfallen wie Post- und Botenwege. Der TMS-Workflow wird über Geräte mit Zugang zum Netz des Bundes (IVBB) aufgerufen.

Ihre Vorteile im Überblick

Graphik des TMS-Workflow Quelle: BVA

Für Dienstreisende/Genehmigende:

  • Einfaches und schnelles Antrags- und Abrechnungsverfahren
  • Mehrfacherfassung von Daten entfällt
  • Reisemittel können bei der Beantragung der Dienstreise im TMS-Workflow gleichzeitig mitbestellt werden
  • Auskunft über den Stand des Antrags-, Genehmigungs- und Abrechnungsverfahrens ist jederzeit über das System möglich
  • Die Wartezeit von der Beantragung der Reisekostenerstattung bis zur -auszahlung wird erheblich verkürzt

Für den Dienstherrn:

  • Erhebliche Einsparungen bei den indirekten Reisekosten
  • Post- und Botenwege entfallen
  • Genehmigungsinstanz und Reisevorbereitungsstelle können direkt mit eingebunden werden

Unser Angebot:

  • Technische Betreuung und Weiterentwicklung des TMS-Workflow
  • Informationsveranstaltungen und Präsentationen auch vor verschiedenen Interessengruppen (Leitungsebene, Vertretungsorgane, Beschäftigte) nach individueller Absprache
  • Unterstützung bei der Implementierung des TMS-Workflow
  • Multiplikatorenschulungen
  • Telefon-Hotline für alle Fragen zur Nutzung des TMS-Workflow (Mo-Fr von 08:00 – 16:30 Uhr)

Kontakt:

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