Travel Management - Technik

TMS-Workflow

Das bisher manuell durchgeführte Reiseantrags- und Buchungsverfahren wird im TMS durch eine integrierte vollelektronische Workflowlösung (TMS-Workflow) ersetzt, mit der Dienstreisegenehmigungs- sowie -abrechnungsanträge online gestellt und bearbeitet werden können.

Buchen Reisende ihre Reisemittel nicht selbst, werden auch die für die Buchung erforderlichen Daten digital an die zuständige Reisevorbereitungsstelle weitergeleitet. Von dort können sie – ohne weitere Dateneingabe – direkt aus dem System heraus gebucht oder mittels strukturierter E-Mail an das Reisebüro weitergegeben werden. Gleichzeitig werden die Daten für die Abrechnungsstelle und den elektronischen Rechnungsabgleich vorgehalten. Der TMS-Workflow ermöglicht auf diese Weise eine umfassende Verschlankung und Optimierung des Prozesses "Dienstreise" vom Reiseantrag über die Genehmigung und die Reisemittelbestellung bis zur Reisekostenabrechnung. Die Daten sind für alle vier Vorgänge stets vollständig im System verfügbar. Post- und Botenwege können entfallen.

Weitere Informationen:

Online-Buchung

Online-Buchungssysteme, wie z.B. die Bahn Internet Booking Engine (BIBE) und die Online Booking Engine des Bundes (Bund-OBE), tragen zur weiteren Optimierung der Prozesse und Reduzierung der Kosten bei. Mit ihrer Hilfe können Buchungen von Behördenreisestellen oder (in der BIBE) auch von den Dienstreisenden selbst entsprechend den Vorgaben des Travel Managements ausgeführt werden. Sonderkonditionen, die mit Leistungserbringern verhandelt wurden, sind in den Systemen hinterlegt. Buchen Dienstreisende selbst, entfallen Bestell-, Buchungs- und Zahlungsprozesse in den Behördenreisestellen. Außerdem verringern sich durch die Vereinfachung des Buchungsprozesses die Reisebürogebühren erheblich oder sie entfallen ganz.

Weitere Informationen:

TMS-Portal

Das Dienstreiseportal des Bundes stellt den Dienstreisenden, den im Prozess beteiligten Mitwirkungs- und Genehmigungsinstanzen sowie den Reisestellen alle notwendigen Informationen rund um das Thema Dienstreise zentral auf einer Plattform zur Verfügung. Zudem ist es die Startseite für alle IT-Anwendungen des Travel Management Systems des Bundes. Um den Sicherheitserfordernissen der Bundesbehörden und Verfassungsorgane Rechnung zu tragen, werden das TMS-Portal und seine IT-Dienste im Netz des Bundes zur Verfügung gestellt.

Weitere Informationen:

Ihr Kontakt

TMS-Info Hotline

Bundesverwaltungsamt

Alter Uentroper Weg 2
59071 Hamm

Tel

022899358-96099

Mail

tms-info@bva.bund.de

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