Travel Management - weitere Komponenten
Kreditkartenservice, Reisebüroservice, zentraler Reisemitteleinkauf
Kreditkartenservice
Kreditkarten sind eine wesentliche Voraussetzung für die Teilnahme an Online-Buchungsverfahren und an Förderabkommen des Bundes mit den beteiligten Leistungsträgern (Bahn, Flug, Hotel, Mietwagen). Aufwändige Buchungs- und Zahlungsprozesse werden durch den Einsatz zentraler Reisestellenkarten erheblich reduziert. Das Bundesverwaltungsamt betreut den Einstieg in die bestehenden Vereinbarungen mit unserem Vertragspartner. Wir führen Informationsveranstaltungen für Behördenleitung, Personalrat sowie interessierte Beschäftigte durch und beraten Ihre Reisestellenmitarbeiter.
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Reisebüroservice
Buchungen von Standardreisen werden auf der Grundlage eines Reisebürovertrages und eines klar definierten Vergütungsmodells mit dem Reisebüropartner geregelt. Zudem wird den Reisestellen des Bundes zum optimierten Buchen eine Online Booking Engine (Bund-OBE) angeboten. Das Bundesverwaltungsamt unterstützt Sie beim Monitoring und bei der Klärung von Fragen bzw. Reklamationen gegenüber dem Reisebüro
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Zentraler Reisemitteleinkauf
Über einen zentralen Einkauf wird die Nachfrage des Bundes zusammengeführt und der Gesamtbedarf an Reisemitteln gegenüber den Leistungsträgern wirkungsvoll positioniert. Im Auftrag der Geschäftsstelle Travel Management des Bundes koordiniert das Bundesverwaltungsamt die Verhandlungen und führt diese zum Teil mit Unterstützung von Verhandlungsgruppen eines Ressortarbeitskreises durch.
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