Dienstreisen
Phasen
Vor der Dienstreise
Hilfe, Informationen und Tipps zur Planung und Organisation Ihrer Dienstreise
- DienstreiseantragWie kann ich einen Dienstreiseantrag stellen?
- Verbindung von Dienstreise und privatem AufenthaltWas wird mir erstattet, wenn ich meine Dienstreise mit einem Urlaub verbinde?
- Planung einer DienstreiseWas muss ich bei der Planung einer Dienstreise beachten?
- Pass- und VisaangelegenheitenWann brauche ich einen Dienstpass und/oder ein Visum und wie beantrage ich sie?
- Buchung von ReisemittelnWie buche ich Bahn- oder Flugtickets, ein Hotel oder einen Mietwagen?
- Fragen zum TMS-WorkflowBrauchen Sie Hilfe beim Stellen des Dienstreiseantrags im TMS-Workflow oder haben Sie noch keine Zugangsdaten? Hier finden Sie wichtige Kontaktdaten:
- Änderung einer bestehenden ReiseplanungWas muss ich tun, wenn sich die Bedingungen der Dienstreise ändern, aber die Reisemittel schon gebucht sind?
- BAköV-Reisen (Reisen zu Veranstaltungen der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung im Bundesministerium des Innern und für Heimat)Was muss ich bei der Vorbereitung, Buchung und Abrechnung meiner Fortbildungsreise beachten?
Während der Dienstreise
Tipps und Hilfe bei der Durchführung Ihrer Dienstreise
- Änderung der Reiseplanung während der DienstreiseWas kann ich tun, wenn das Dienstgeschäft früher bzw. später endet oder wenn mein Zug oder Flug ausfällt?
- Reklamationen während der DienstreiseWo kann ich dringende Beanstandungen, die eine Fortführung der Dienstreise gefährden, anbringen?
- Unvorhersehbare EreignisseWas kann ich tun, wenn Streik, Naturkatastrophen oder andere Ereignisse die Weiterreise verhindern?
- Abbruch der Dienstreise aus privaten GründenWas muss ich beachten, wenn ich die Dienstreise kurzfristig aus privaten Gründen beenden muss?
- Sie haben eine andere Frage?Wohin kann ich mich wenden, wenn ich weitere Informationen benötige?
Nach der Dienstreise
Sie möchten einen Antrag auf Reisekostenerstattung stellen oder Ihren Dienstreiseantrag auf andere Weise abschließen.
- Reisekostenerstattung beantragenWie stelle ich einen Reisekostenerstattungsantrag?
- Reisekostenabrechnung für Anwärter und Auszubildende, Personalräte, Gleichstellungsbeauftragte, externe Personen, VorstellungsreisenSie haben Fragen zu Ihrem Reisekostenantrag? Welche Besonderheiten sind zu beachten bei Vorstellungsreisen, Reisen von externen Personen oder Anwärtern und Auszubildenden, von Gleichstellungsbeauftragten oder Personalräten?
- KostenbelegeWas muss ich mit Tickets und Rechnungen tun?
- Sie wollen nach der Dienstreise keinen Erstattungsantrag stellen?Muss ich noch etwas beachten?
- Sie haben einen Abschlag erhaltenWas auf jeden Fall zu tun ist
- Die Dienstreise wurde nicht durchgeführtWie muss ich vorgehen, wenn ich die genehmigte Dienstreise nicht angetreten habe?
- Betreuungskosten im Rahmen einer ReiseWie beantrage ich neben den Reisekosten zusätzlich die Erstattung von Betreuungskosten für Kinder und/oder pflegebedürftige Personen?
- Dienstreise in Verbindung mit Telearbeit oder mobilem ArbeitenWelche Besonderheiten sind bei der Abrechnung zu beachten?
- BAköV-Reisen (Reisen zu Veranstaltungen der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung im Bundesministerium des Innern und für Heimat)Was muss ich bei der Vorbereitung, Buchung und Abrechnung meiner Fortbildungsreise beachten?
Kontakt/Informationen
Sie suchen Ihre Ansprechpersonen in der Reisevorbereitungsstelle oder in der Reisekostenabrechnung? Sie haben weitere Fragen und brauchen Informationsschriften oder Merkblätter?
- AnsprechpersonenFinden Sie Ihre Ansprechpersonen
- Infos und Merkblätter der ReisevorbereitungsstelleInformieren Sie sich über Ihre Reise- und Buchungsmöglichkeiten
- Infos und Merkblätter zur ReisekostenabrechnungInformieren Sie sich über Ihre Erstattungsansprüche
- TMS-Portal im Netz des Bundes (IVBB)
- TMS-Portal im Internet
Hinweis:
Wenn Ihre Behörde den TMS-Workflow nutzt und Sie einen PC-Arbeitsplatz mit Zugang zum Netz des Bundes (IVBB)-Zugang haben, können Sie Ihren Antrag jetzt online stellen. Klicken Sie bitte hier: TMS-Workflow.
Finden Sie die einschlägige Rechtsgrundlage bzw. den passenden Vordruck:
Datenschutz:
Hinweise des Travel Management im BVA zum Datenschutz bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie hier: Hinweise zum Datenschutz
Ansprechpersonen-Suche
Wissenswertes zum Thema Dienstreisen
Häufige Fragen zur Reisevorbereitung
- Zu welcher Uhrzeit ist der Beginn bzw. die Beendigung einer Dienstreise zumutbar?
- Die Zeiten des Dienstgeschäftes stehen noch nicht sicher fest. Soll trotzdem bereits ein Antrag gestellt werden?
- Kann ich die Dienstreise mit einem Privataufenthalt verbinden?
- Wie erfolgt die Reisemittelbestellung?
- Wo finde ich die Vordrucke?
- Kann ich meine Reisemittel selber buchen?
- Unter welchen Voraussetzungen wird die Benutzung des Privat-Kfz anerkannt?
- In welcher Klasse kann ich Zug fahren und unter welchen Voraussetzungen kann ich den ICE nutzen?
- Können für Familienangehörige auch Reisemittel bestellt werden, wenn diese auf der Dienstreise mitfahren möchten?
- Zählen auch Gleittage und andere Arten der Freistellung als Urlaub bei der Verbindung von Dienstreisen mit Privatreisen?
- Was passiert, wenn sich der Urlaub, der mit einer Dienstreise verbunden wurde, infolge eines unvorhersehbaren Ereignisses verlängert?
Häufige Fragen zur Reisekostenabrechnung
- Wie und wo ist der Anspruch auf Erstattung der Reisekostenvergütung geltend zu machen?
- In welcher Höhe besteht ein Anspruch auf Tagegeld im Inland?
- Wann erfolgt eine Kürzung des Tagegeldes?
- Gibt es Fälle, in denen kein Tagegeld gezahlt wird?
- Wann und in welcher Höhe besteht ein Anspruch auf Übernachtungsgeld?
- Was ist bei der Ausstellung von Hotelrechnungen zu beachten?
- Wann besteht kein Anspruch auf Übernachtungsgeld?
- Wie werden Dienstreisen abgerechnet, die mit einer privaten Reise verbunden wurden ?
- Wie werden Dienstreisen in Verbindung mit festgelegter Telearbeit abgerechnet?
- Wie werden Dienstreisen in Verbindung mit mobilem Arbeiten abgerechnet?
- Können Reisekosten für Begleitpersonen erstattet werden?
- Sind Kosten für eine Reisegepäckversicherungen bei Dienstreisen erstattungsfähig?
- Welche Entschädigungsleistungen stehen mir bei einer Verspätung oder einem Ausfall meines Zuges/Fluges persönlich zu?