Travel Management

E-Government-Produkt

Das Bundesverwaltungsamt unterstützt zahlreiche Einrichtungen des Bundes - darunter viele Ministerien, Verfassungsorgane, Behörden, Stiftungen und Zuwendungsempfänger – bei der effizienten Vorbereitung und Abwicklung ihrer Dienstreisen. Dies schließt einen Rundum-Service zur Planung, Buchung und Abrechnung mit ein. Das vollständige Angebot des Travel Managements umfasst zudem die Abrechnung von Trennungsgeld- und Umzugskostenanträgen.

Quelle: BVA

Das BVA verfolgt beim Travel Management einen ganzheitlichen, betriebswirtschaftlichen Ansatz. Qualität und Effizienz der Leistung werden nicht nur durch die fachliche Spezialisierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewährleistet, sondern auch durch den Einsatz moderner Informationstechnik: Gemeinsam mit dem Bundesinnenministerium hat das BVA das Travel Management System des Bundes (TMS) entwickelt. Mit dieser umfassenden Systemlösung wird der gesamte Prozess Dienstreise – vom Reiseeinkauf und der Reisevorbereitung über das Reporting und Controlling bis zur Reisekostenabrechnung – vollständig digital unterstützt.

Eine elektronische Workflowlösung für das Genehmigungs- und Abrechnungsverfahren (TMS-Workflow) sowie Online-Tools für die Buchung von Reisemitteln gestalten das früher manuell durchgeführte Antrags- und Buchungsverfahren erheblich schlanker und reduzieren die Kosten wie auch die Bearbeitungszeiten. Weitere Komponenten sind der zentrale Einkauf von Reiseleistungen sowie der Kreditkarten- und Reisebüroservice. Als zentrale Plattform für die Online-Dienste des TMS sowie als Informationsmedium für Dienstreisende und Reisestellen des Bundes steht das TMS-Portal zur Verfügung.

Unsere Services für Behörden und Bundesbedienste stellen wir detailliert auf den nachstehend verlinkten Seiten dar: