Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bitte achten Sie auch selbst während der Übermittlung von personenbezogenen Daten an das BVA auf einen entsprechenden Datenschutz.
Sofern Sie zur Übermittlung eine E-Mail nutzen möchten, beachten Sie bitte folgende Hinweise:
Informationen werden im Internet offen übertragen. Werden keine besonderen Vorkehrungen zur Sicherung der Vertraulichkeit oder Integrität getroffen, können Unbefugte Nachrichten zur Kenntnis nehmen oder verändern. Daher birgt die Übermittlung von Daten in einer unverschlüsselten E-Mail entsprechende Risiken.
Sofern Sie über eine De-Mail-Adresse verfügen, nutzen Sie bitte den De-Mail-Service. Die De-Mail ermöglicht eine nachweisbare und vertrauliche elektronische Kommunikation. Sie können das BVA über die zentrale De-Mail-Adresse erreichen.
Wenn Sie nicht über eine De-Mail-Adresse verfügen, verschlüsseln Sie bitte Ihre E-Mail, sofern sie schützenswerte personenbezogene Daten enthält.
Bitte beachten Sie bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten per E-Mail stets die Schutzwürdigkeit dieser Daten und welches Risiko für die Betroffenen besteht, wenn dieser Schutz gebrochen wird.
Sofern Sie über keine spezielle Verschlüsselungssoftware verfügen, bietet sich bei normalem Risiko folgender Weg an:
- Speichern Sie die zu übermittelnden Daten als Word-. Excel- oder PDF-Datei,
- nun können Sie die Datei verschlüsseln,
- anschließend können Sie diese als ZIP-Datei verschlüsseln,
- fügen Sie die ZIP-Datei als Anlage der E-Mail bei,
- übermitteln Sie die Passwörter über einen zweiten Weg, z.B. per Telefon oder Brief.
- Wählen Sie keine leicht zu erratenden Passwörter.
Eine Anleitung zur Aktivierung von Dokumentenschutz finden Sie hier.
Diese Anleitung sollte mit den gängigen Office-Produkten umsetzbar sein.
Vorsorglich weise ich darauf hin, dass das BVA keinen technischen Support leisten kann.
Diese Hinweise gelten insbesondere für den nationalen Zuwendungsbereich (§§ 23, 44 BHO).
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Einzelheiten zur Risikoeinschätzung können Sie dem Kurzpapier Nr. 18 der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder „Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen“ entnehmen, abrufbar unter https://www.datenschutzzentrum.de/artikel/1225-Kurzpapier-Nr.-18-Risiko-fuer-die-Rechte-und-Freiheiten-natuerlicher-Personen.html.
