Bundesverwaltungsamt nimmt eRechnung in Betrieb

Das BVA hat das Modul eRechnung in Kooperation mit der MACH AG, deren Buchhaltungs-Software im BVA eingesetzt wird, zur Produktreife geführt. Der Durchbruch kam mit einer EU-Richtlinie, die die Verwaltung verpflichtet, elektronische Rechnungen zu verarbeiten. Danach wurde auch das sogenannte ZUGFeRD als einheitliches Format für den Datenaustausch in Deutschland verabschiedet.

Genau dieses Datenformat ist Grundlage für einen weitreichenden Automatisierungsschritt, der jetzt im BVA als erster Bundesbehörde, die dieses Verfahren einsetzt, greift. Die elektronischen Rechnungen enthalten eine Datei, die maschinenlesbare Metadaten der Rechnung beinhaltet. Diese Metadaten werden direkt in die Buchhaltungssoftware übernommen, so dass keine manuelle Erfassung der Rechnungsdaten mehr erforderlich ist. Das spart Zeit und reduziert Fehler, die bei einer händischen Eingabe auftreten können.

Christoph Verenkotte, Präsident des Bundesverwaltungsamtes, lobt die erfolgreiche Umsetzung der eRechnung: "Modernisierungsmaßnahmen wie diese stärken das BVA als Dienstleister des Bundes. Wir steigern Qualität und Quantität der Rechnungsbearbeitung. Davon profitieren nicht nur unsere Lieferanten, es wird auch eine Kostenersparnis erreicht."
Auch Gabriele Mayer, die zuständige Referats- und Projektleiterin, freut sich über die erfolgreiche Inbetriebnahme: "Wir haben die ersten Rechnungen automatisiert in die ERP-Software M2 übernommen und weiterbearbeitet. Ich bin sicher, dass sich unsere Erwartungen bezüglich der Effizienzgewinne bestätigen."