Neue Beiträge im Organisationshandbuch

Nachdem zunächst die einführenden Kapitel zu einem umfassenden Verwaltungsmanagement und zur Führungs- und Organisationskultur veröffentlicht worden waren, konnten nun eine Reihe weiterer Manuskripte mit dem Ausschuss für Organisationsfragen (AfO) abgestimmt und publiziert werden. Dazu gehören z. B. die Arbeitsplatz- und Dienstpostenbewertung, die Risikoanalyse und das Risikomanagement. Beispiele aus der behördlichen Anwendungspraxis werden die Fachbeiträge in den nächsten Wochen ergänzen.

Die Arbeitsplatz- und Dienstpostenbewertung sind Themen, die nun erstmals in das Organisationshandbuch aufgenommen wurden. Inhaltlich eingegliedert sind die Beiträge in den Abschnitt "Ressourcen", dem dritten Modul des Kapitels "Organisationsmanagement". Schwerpunkt sind hier die Personalressourcen einer Organisation, sowohl in qualitativer als auch in quantitativer Hinsicht. Insgesamt umfasst der Abschnitt „Ressourcen“ die (Personal-) Ressourcensteuerung, den Leitfaden für die Personalbedarfsermittlung, die Personalentwicklung, die Arbeitsplatz- und Dienstpostenbewertung sowie Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.

Den Einstieg in die komplexe Materie der Arbeitsplatz- und Dienstpostenbewertung erleichtert eine Nomenklaturbox. Darin werden Begriffe wie Stelle, Planstelle, Arbeitsplatz und Dienstposten voneinander abgegrenzt und das Begriffsverständnis wird in verschiedenen Zusammenhängen (Organisationslehre, Haushalt, Tarif- und Besoldungsbereich) erläutert.

Das Risikomanagement nimmt im neuen Organisationshandbuch einen breiteren Raum ein als bisher. Jede Organisation ist in ihrer Arbeit Risiken ausgesetzt, die eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung beeinträchtigen oder gar ganz verhindern können. Außerdem besteht die Gefahr, dass sich Risiken zu einer Krise entwickeln. Bei zunehmender Komplexität des Umfeldes und wachsender Unsicherheit über künftige Entwicklungen ist es umso wichtiger, Risiken frühzeitig zu erkennen und sie vorausschauend zu steuern. Diese kontinuierlich wahrzunehmende Aufgabe unterstützt das Organisationshandbuch durch Hinweise auf praxiserprobte Vorgehensweisen auf Basis unterschiedlicher Modelle.

Das Kapitel "Methoden und Techniken" des Organisationshandbuchs wurde neu aufgesetzt und anwenderfreundlich gestaltet. In der Rubrik "Daten erheben, Informationen beschaffen" wird das Process Mining als neue Methode beschrieben, die eine automatisierte Ist-Aufnahme und –visualisierung aller Varianten eines Prozesses in einem Self-Service-Ansatz erlaubt.

Die Gesamtredaktion des Bundesministeriums des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) und des Bundesverwaltungsamtes (BVA) informiert anlassbezogen über neu publizierte Beiträge sowie aktuelle Aktivitäten rund um die Neukonzeption des Organisationshandbuchs.  Wer nichts verpassen möchte, kann einen kostenlosen Newsletter abonnieren.

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